Richiesta di certificazione
Potete presentare la richiesta di certificazione sul sito Ecocert, compilando l’apposito modulo per richiedere un preventivo.
Ottenere la certificazione
I processi di certificazione Fair for Life e For Life illustrano le fasi da seguire per aderire a uno dei due programmi.
Per consultare una breve descrizione delle sei fasi principali del processo di certificazione, cliccate sulle sezioni riportate di seguito.
Fair For Life
- 1. La richiesta
- 2. Stipula del contratto
- 3. Audit iniziale
- 4. Azioni correttive
- 5. Esito della decisione
- 6. Monitoraggio continuo
La richiesta
Compilando il modulo fornite all’ente di certificazione tutte le informazioni necessarie per esaminare la vostra richiesta e predisporre un preventivo
Per effettuare una prima verifica della vostra idoneità al programma, saranno presi in considerazione diversi elementi, tra cui i valori, la strategia e la struttura della vostra organizzazione, valutandone la coerenza con i criteri di ammissibilità previsti.
Stipula del contratto
Le informazioni contenute nel modulo di richiesta saranno utilizzate per predisporre un preventivo sulla base di diversi fattori, tra cui le certificazioni già ottenute, il numero di produttori o dipendenti, numero di siti coinvolti ecc…
Firmando e restituendo il preventivo all’ente di certificazione, stipulate con quest’ultimo un contratto di certificazione, che comprende: le condizioni tecniche, il processo di certificazione, lo standard e tutti i relativi documenti.
Audit iniziale
Riceverete dei moduli specifici per la vostra attività, con lo scopo di aiutare voi e l’ente di certificazione ad arrivare pronti all’audit.
Un auditor vi contatterà direttamente per concordare gli aspetti organizzativi e vi inoltrerà il piano di audit.
Assicuratevi che le persone indicate nel piano siano presenti e che la documentazione richiesta sia pronta per essere esaminata dall’auditor
Durante l’audit, le vostre attività saranno valutate attraverso diverse modalità, tra cui l’esame documentale, l’osservazione diretta e le interviste, al fine di verificarne la conformità ai requisiti previsti per la certificazione.
Azioni correttive
Una volta terminato l’audit, riceverete un primo rapporto in cui verranno indicate le non conformità rilevate. Sulla base di tale rapporto dovrete:
- Impegnarvi, immediatamente dopo l’audit, a mettere in atto azioni correttive definite;
- Fornire, entro il termine stabilito e per ciascuna non conformità relativa ai requisiti di certificazione, le evidenze della messa in atto delle rispettive azioni correttive.
Sulla base alle evidenze presentate, l’ente di certificazione potrà effettuare un’ulteriore valutazione documentale e/o un audit supplementare in sede.
Esito della decisione
L’ente di certificazione verificherà che la vostra pratica sia completa e fornirà l’esito in merito alla decisione di certificazione.
La decisione si baserà su:
- rapporto di audit, contenente il piano di azioni correttive da voi proposto,
- evidenze della messa in atto delle azioni correttive, e
- altri documenti correlati.
Decisione positiva
L’ente di certificazione vi invierà i documenti relativi alla certificazione.
Decisione negativa
L’ente di certificazione vi informerà per iscritto, specificando le ragioni di tale decisione.
Monitoraggio continuo
In seguito all’audit iniziale e la decisione presa, verranno programmati audit annuali nell’ambito di un ciclo triennale, alternando audit di sorveglianza e audit di rinnovo.
Dovrete informare l’ente di certificazione di qualsiasi modifica significativa apportata alle vostre attività o alle misure adottate per garantire la conformità agli standard Fair for Life o For Life, fornendo la documentazione aggiornata.
Audit di sorveglianza
Si svolgono generalmente in sede e sono finalizzati a: valutare gli eventuali nuovi requisiti di certificazione, verificare l’attuazione delle azioni correttive relative alle non conformità precedentemente rilevate e verificare il mantenimento della conformità agli aspetti fondamentali degli standard.
Audit di rinnovo
Ogni tre anni, l’ente di certificazione programmerà un audit di rinnovo, durante il quale tutte le attività oggetto della certificazione saranno nuovamente valutate rispetto ai requisiti degli standard.