Zertifizierungsantrag
Sie können über die Ecocert-Website einen Antrag auf Zertifizierung stellen.
Zertifizierung erhalten
Der Fair for Life und For Life „Zertifizierungsprozess“ beschreibt die Schritte, die von die Unternehmen, die sich für eines der beiden Siegel interessieren, machen müssen.
Für eine kurze Beschreibung von jeder der 6 Phasen im Zertifizierungsprozess, klicken Sie bitte auf die entsprechenden Punkte hier unten.
Fair For Life
- 1. Der Antrag
- 2. Vertragsvereinbarung
- 3. Erstaudit
- 4. Korrekturmaßnahmen
- 5. Zertifizierungsentscheidung
- 6. Laufende Überwachung
Der Antrag
Mit dem Ausfüllen des Antragsformulars stellen Sie der Zertifizierungsstelle (ZS) alle Informationen zur Verfügung, die für die Prüfung Ihres Antrags und die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Um Ihre grundlegende Zulassung zum Programm zu bestimmen, werden verschiedene Faktoren berücksichtigt, um sicherzustellen, dass Ihre Werte, Ihre Strategien und Ihre Struktur den Zulassungskriterien des Programms entsprechen.
Vertragsvereinbarung
Ihr Antragsformular wird verwendet, um auf Grundlage verschiedener Faktoren (bereits erhaltene Zertifizierungen, Anzahl der Produzent*innen/Mitarbeiter*innen, Anzahl der Standorte usw.) ein Angebot zu erstellen.
Durch die Unterzeichnung und Rücksendung des Angebots an die ZS schließen Sie mit dieser einen Vertrag ab, der Folgendes umfasst: die technischen Bedingungen, das Zertifizierungsverfahren, das Referenzdokument sowie alle anderen zugehörigen Dokumente.
Erstaudit
Sie erhalten unternehmensspezifische Formulare, die Ihnen und der ZS bei der Vorbereitung des Audits helfen.
Ein Auditor wird Sie direkt kontaktieren, um die Logistik zu organisieren, und Ihnen einen Auditplan zusenden.
Stellen Sie sicher, dass die im Plan genannten Personen anwesend sind und dass die angegebenen Dokumente bereit sind, dem Auditor vorgelegt zu werden.
Während des Audits werden Ihre Tätigkeiten mit verschiedenen Methoden (Dokumentenprüfung, Beobachtungen, Interviews) bewertet, um festzustellen, ob sie die Zertifizierungsanforderungen erfüllen.
Korrekturmaßnahmen
Nach Abschluss des Audits erhalten Sie einen ersten Auditbericht mit den festgestellten Nichtkonformitäten. Auf Grundlage dieses Berichts müssen Sie:
- Unmittelbar nach dem Audit sich zur Umsetzung definierter Korrekturmaßnahmen verpflichten;
- Innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens den Nachweis erbringen, dass diese Korrekturmaßnahmen für jede Nichtkonformität, die sich auf Zertifizierungsanforderungen bezieht, umgesetzt wurden.
Je nach eingereichten Nachweisen kann die ZS eine zusätzliche Dokumentenprüfung und/oder ein zusätzliches Audit vor Ort durchführen.
Zertifizierungsentscheidung
Die ZS prüft Ihren Antrag auf Vollständigkeit und trifft eine Zertifizierungsentscheidung.
Die Zertifizierungsentscheidung basiert auf:
- dem Auditbericht, einschließlich Ihres vorgeschlagenen Maßnahmenplans,
- den Nachweisen über die umgesetzten Korrekturmaßnahmen sowie
- weiteren relevanten Dokumenten.
Positive Zertifizierungsentscheidung
Die ZS sendet Ihnen Ihre Zertifizierungsunterlagen zu.
Negative Zertifizierungsentscheidung
Die ZS informiert Sie schriftlich und gibt die Gründe für die Entscheidung an.
Laufende Überwachung
Nach dem Erstaudit und der Zertifizierungsentscheidung werden jährlich Audits organisiert – im Rahmen eines dreijährigen Zyklus aus Überwachungs- und Erneuerungsaudits.
Sie müssen die ZS über alle wesentlichen Änderungen Ihrer Tätigkeiten oder Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung des Fair for Life- oder For Life-Standards informieren, indem Sie eine aktualisierte Version Ihrer Dokumente einreichen.
Überwachungsaudits
Dabei handelt es sich in der Regel um Audits vor Ort. Sie konzentrieren sich auf neue Zertifizierungsanforderungen, bestätigen die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zu früheren Nichtkonformitäten und stellen die fortlaufende Einhaltung grundlegender Aspekte der Standards sicher.
Erneuerungsaudits
Alle drei Jahre organisiert die ZS ein Erneuerungsaudit, bei dem erneut alle Tätigkeiten innerhalb des Umfangs der Zertifizierung hinsichtlich der Anforderungen der Standards bewertet werden.